Vous êtes une structure d'enseignement ou de formation
Fonctions supports
Nos prestations en fonctions supports
En tant qu’acteurs de l’enseignement et de la formation, vous êtes constamment dans la gestion de votre temps. Vous êtes cernés par les tâches chronophages de gestion administrative, de gestion et montage de dossiers de candidature et d’alternance, de suivi des présences dans votre établissement, de traitements de documents spécifiques auprès des OPCA ou services publics…
De ce fait, vous ressentez le besoin d’obtenir un renfort professionnel sur ces fonctions supports vous permettant de vous recentrer sur votre métier afin d’assurer la performance et le développement de votre structure. Chez Prestance, nos équipes sont constituées de spécialistes ayant une connaissance précise des besoins des organismes de formation et des structures de l’enseignement. Au moyen de solutions et d’outils sur-mesure, nous pouvons répondre à l’ensemble de vos besoins et ainsi vous soulager. Vous pourrez ainsi optimiser vos actions et obtenir un gain de temps conséquent pour vous concentrer sur les tâches réellement stratégiques, apportant une plus-value certaine à votre établissement.
La qualité d’un service sur-mesure
Notre intervention s’effectue dans l’unique but de vous permettre de conserver une gestion claire de votre établissement et de garantir votre confort de travail, en tout temps, en vous concentrant sur vos objectifs. Chaque action engagée est adaptée à vos besoins et se fait selon les contraintes inhérentes à votre activité. La qualité du service de nos équipes est certifiée par nos interventions sur mesure, avec des coûts maîtrisés. Depuis plus de 15 ans, nous œuvrons quotidiennement auprès de nombreux clients qui nous ont fait confiance dans le secteur de l’enseignement et de la formation. En vous appuyant sur les compétences d’un prestataire spécialisé comme Prestance, vous n’avez pas de surprise lors de l’externalisation de vos fonctions supports. Un suivi précis de chacune des actions menées s’effectue en temps réel.
Méthodologie
Nos équipes interviennent selon une méthodologie précise qui fait ses preuves depuis plusieurs années. Nous organisons tout d’abord un premier échange, en amont de toute action, pour permettre de définir précisément vos besoins via un diagnostic déterminant les objectifs à atteindre. Plusieurs solutions sur-mesure vous seront proposées pour accomplir les actions que vous souhaitez voir réaliser.
Dans une démarche d’amélioration continue, lorsque la mission est engagée, notre équipe dédiée vous transmet des informations en temps réel concernant leurs actions. Ce suivi vous permet de vous rendre compte de l’évolution des tâches que vous avez confiées à Prestance et d’observer les premiers résultats.
En fin de projet, nous établissons un compte-rendu quantitatif et qualitatif de chacune des actions menées par nos soins. Ainsi, vous conservez une traçabilité de nos interventions et de leurs impacts sur votre activité.
Cas clients
Gestion administrative des contrats d’alternance
Pour permettre au Service Alternance de se recentrer sur des activités à fortes valeurs ajoutées, prise en charge complète de la gestion administrative des dossiers d’alternance et de leur contractualisation.
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À découvrir également
Que ce soit pour la détection de projet (alternance, stage, emploi) de vos apprenants, pour des campagnes de levées de fonds ou de collecte de la taxe d’apprentissage, de mobilisation avant évènements ou de qualification de fichiers, vous avez tout intérêt à mettre en place une réelle stratégie de développement commercial.
L’externalisation de la gestion d’une enquête auprès de Prestance permet aux organismes de formation, aux écoles et aux OPCA de gagner un temps précieux et de s’appuyer sur les compétences de nos équipes. En nous confiant la réalisation d’enquêtes vous disposerez de données fiables vous garantissant des résultats certifiés.